Ваше претензионное письмо получено. В ответ на него сообщаем следующее.
В соответствии с условиями договора-заявки на транспортно экспедиционные услуги №574 от 29 июня 2024 г., заключенного между ООО "Трек Транс" (Заказчик) и ООО "Караван" (Исполнитель), в документах на оплату указывается плательщик ООО "Трек Транс", Наименование товаров работ услуги указывается : Транспортные услуги по маршруту ....-....., выгрузка ...., вод. ФИО, а/м марка и гос. номер, заявка №.... от .......(больше никакой информации касаемо тел. номеров не указывать). (п. 3 памятка водителю и правила составления бух. документов). Счет и акт должны быть выставлены датой выгрузки. (п. 4 памятка водителю и правила составления бух. документов).
Подписывая договор-заявку стороны, согласились с ее условиями.
Бухгалтерские документы, а именно счет №1788 от 02.07.2024 г., акт №1788 от 02.07.2024 г., СФ №1788 от 02.07.2024 г. не соответствуют вышеуказанным условиям, так как документы составлены неверной датой. Датой выгрузки, согласно ТТН является 01.07.2024 г., соответственно датой оказания услуг и датой составления первичных бухгалтерских документов является 01.07.2024 г.
Также в основании не указан номера и даты заявки, в наименовании услуги также указана неверная дата выгрузки.

Оформление бухгалтерских документов является важной составляющей бизнес -процесса, их неправильное составление ведет к нарушению норм налогового законодательства и санкций со стороны государства, в лице налоговых органов. Наша компания работает на рынке перевозок грузов более 5 лет, на основе нашего опыта мы разработали определённые требования к документам, чтобы в последующем минимизировать налоговые риски, в связи с этим, просим своих партнёров придерживаться их.
Согласно статьям 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, односторонний отказ от исполнения обязательства и ненадлежащее исполнение недопустим.
В связи с этим, просим Вас оформить бухгалтерские документы, согласно требованиям договора заявки, после получения верно оформленных документов, услуги будут оплачены в полном объёме.
Надеемся на понимание и принятие участия в мирном урегулировании данного вопроса, что создаст предпосылки для дальнейшего плодотворного сотрудничества.